FORMUCAD · Manual de uso

1 ¿Qué es FORMUCAD?

FORMUCAD es una herramienta para convertir cualquier formulario en papel —matrícula, ficha médica, contrato, albarán, impuesto— en una base de datos documental digital, sin necesidad de rediseñar el documento desde cero.

El proceso es simple: fotografías o escaneas el formulario, lo subes como imagen de fondo y marcas encima dónde va cada campo de texto. A partir de ahí puedes rellenar, guardar, buscar y exportar tantos documentos como necesites, todos con el aspecto exacto del original en papel.

Toda la información se almacena en el servidor cifrada individualmente por usuario. Ni el administrador del servidor puede leer tus datos sin tu contraseña.

2 Crear una cuenta y acceder

Registro nuevo

1. En el panel de acceso, pulsa Registro de nuevo usuario.
2. Introduce un nombre de usuario, tu dirección de email y una contraseña.
3. Pulsa el botón registrar. Se crearán 3 días de prueba gratuitos.
4. Si el registro es correcto aparecerá una confirmación. Acepta para comenzar a usar la aplicación.

Acceso con cuenta existente

1. Escribe tu nombre de usuario o email en el campo usuario.
2. Escribe tu contraseña.
3. Pulsa entrar. Si la suscripción está activa, el editor se abrirá automáticamente.

Recuperar contraseña

Pulsa Recuperar contraseña e introduce tu email. Recibirás un mensaje con instrucciones. Comprueba la carpeta de correo no deseado si no lo ves en unos minutos.

3 Crear un formulario plantilla

Un formulario plantilla es la estructura que define dónde están los campos. Se crea una vez y se reutiliza para rellenar todos los documentos del mismo tipo.

1. En el campo Nuevo Nombre de Formulario, escribe un nombre identificativo (por ejemplo: Matrícula2024 o FacturaProveedor).
2. En Nueva Imagen Escaneada, selecciona la fotografía o escáner de tu formulario en formato JPG o PNG. Si no tienes imagen, puedes descargar la hoja A4 en blanco para empezar sobre fondo vacío.
3. Pulsa Subir Imagen y Crear Nuevo Formulario. La imagen aparecerá en pantalla con el cursor en forma de cruz.

Recuperar un formulario existente

Si ya tienes formularios guardados, escribe su nombre en el campo de nombre o selecciónalo del desplegable. La imagen y los campos definidos se cargarán automáticamente.

4 Definir los campos sobre la imagen

Con la imagen del formulario visible, vas marcando uno a uno los rectángulos que corresponden a cada campo de texto. El proceso usa dos clics por campo.

1. Primer clic — haz clic en la esquina superior izquierda del campo. Aparecerá un punto verde con líneas de mira y el texto ▲ Pinche el punto verde para confirmar.
2. Confirmar posición — haz clic sobre el punto verde. El sistema preguntará: ¿El punto está en el lugar adecuado? Acepta si es correcto, cancela para rehacerlo.
3. Tras confirmar, aparecerá el aviso Pinche en la esquina inferior derecha del campo.
4. Segundo clic — haz clic en la esquina inferior derecha del mismo campo.
5. El sistema pedirá un nombre para el campo (por ejemplo: nombre, fecha, dni). Escríbelo y acepta.
6. El campo aparecerá como un área editable sobre la imagen. Repite el proceso para cada campo del formulario.

Ajustar el estilo de los campos

Una vez definidos los campos, puedes ajustar su apariencia desde el panel Elija…:

• Para todos los campos: color de fondo, grosor y color del borde, estilo del borde.
• Para el campo activo (el que está seleccionado): tamaño de fuente relativo, grosor, color y familia tipográfica.
• Calidad JPG: controla el peso del archivo en las exportaciones (0.1 mínima – 1.0 máxima).

Guardar el formulario plantilla

Cuando hayas definido todos los campos, pulsa Guardar Formato de Formulario. Esto guarda la estructura (posiciones y nombres de campos) en tu cuenta. A partir de ahora podrás recuperarla en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

5 Rellenar y guardar un documento

Con el formulario plantilla cargado, los campos aparecen vacíos sobre la imagen, listos para escribir.

1. Haz clic sobre cualquier campo de texto. El fondo se volverá blanco indicando que está activo para editar.
2. Escribe el contenido del campo. El texto se adapta al tamaño del área definida.
3. Pasa al siguiente campo haciendo clic sobre él, o simplemente haz clic fuera del campo activo.
4. Cuando hayas rellenado el documento, pulsa Guardar Documento. El sistema pedirá confirmación y generará una imagen del formulario completo que se guardará en tu base de datos.

6 Buscar documentos guardados

Para recuperar documentos anteriores, rellena uno o más campos del formulario con el valor que quieres encontrar y pulsa Buscar Documentos.

Los resultados aparecen como imágenes en miniatura sobre un fondo oscuro. Puedes hacer scroll horizontal si hay muchos resultados.

Operadores de búsqueda numérica

Además de buscar texto exacto o parcial, los campos numéricos aceptan operadores de comparación:

Para cerrar los resultados haz doble clic sobre el fondo oscuro o clic simple sobre él.

7 Recuperar y reeditar un documento

Desde los resultados de búsqueda puedes volver a abrir cualquier documento para editarlo o simplemente visualizarlo.

1. Haz clic derecho sobre la imagen del documento que quieres abrir.
2. El sistema preguntará: ¿Desea poner esta imagen en el escritorio para imprimir pdf? Acepta.
3. La imagen del documento se cargará en el panel principal y el sistema preguntará si quieres editar una nueva versión (Aceptar) o solo visualizar la imagen guardada (Cancelar).
4. Si eliges editar, los campos se rellenarán automáticamente con los datos guardados. Puedes modificar lo que necesites y guardar un nuevo documento.

8 Exportar a JPG y PDF

Cuando el formulario está rellenado en pantalla, puedes exportarlo sin necesidad de guardarlo en la base de datos.

1. Pulsa Imagen jpeg y PDF descargables.
2. El sistema genera una captura del formulario con los campos rellenados.
3. Aparecerán dos opciones: descargar la imagen en JPG o generar el PDF.

Demo descargable para uso offline

Desde el enlace Demo puedes descargar una versión de la página para usar sin conexión. Guarda la página web completa con tu navegador (Ctrl+S) y tendrás un editor de ese formulario que funciona localmente, sin servidor ni cuenta. Ideal para llevar en un pendrive o compartir con alguien que no tiene cuenta.

9 Demo offline descargable

La demo es una versión simplificada de FORMUCAD que funciona completamente en el navegador, sin necesidad de cuenta ni servidor.

Permite subir una imagen, definir campos y rellenarlos. No guarda documentos en base de datos, pero puedes exportar a PDF y guardar la página web como plantilla offline.

Es útil para hacer pruebas antes de crear tu cuenta, para compartir un formulario concreto con alguien o para trabajar puntualmente sin conexión.

10 Privacidad y cifrado

FORMUCAD fue diseñado desde el principio con la protección de datos como prioridad, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos europeo (RGPD).

Cómo funciona el cifrado

Cada usuario tiene su propio vector de cifrado. Los nombres de los campos, los contenidos de los documentos y las imágenes almacenadas se cifran con tu clave antes de guardarse en la base de datos. El servidor almacena datos cifrados que no puede leer sin descifrarlos con la clave del usuario.

Copias de seguridad

El servidor realiza copias de seguridad semanales automáticas. Los datos también se mantienen durante unos días adicionales como respaldo pasivo.

Contraseña

Las contraseñas se almacenan con hash seguro (password_hash de PHP con bcrypt). No se guardan en texto plano y no es posible recuperar la contraseña original — solo restablecerla.

Sin publicidad ni venta de datos

FORMUCAD no muestra publicidad y no comparte ni vende ningún dato de usuario a terceros. El único uso de los datos es prestar el propio servicio.